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SKILL NOTEの資格管理サービス SKILL NOTEの資格管理サービス

クラウドで一元管理
期限切れ前にメールで通知
無料デモ体験あります
資料お申し込みはこちらから
今ならキャンペーン期間中につき
初期費用半額!

社内の有資格者が全員見える 社内の有資格者が全員見える

各部署で管理していたデータをまとめて検索できるので、社内の資格保有者をすぐに見つけられます。

Excel、紙の管理が不要になる Excel、紙の管理が不要になる

各担当者のパソコンの中のExcelや棚に入った台帳を、全部クラウドで一元管理できます。

有効期限が切れる前にメールが届く 有効期限が切れる前にメールが届く

資格の有効期限が近づくと自動でメールが届くので、失効する事がなくなります。

SKILL NOTE「資格管理サービス」を使えば、社内でバラバラに管理されている膨大な国家資格保有者、公的資格保有者、社内の独自資格保有者の情報を全てクラウド上で一元管理できます。

機能一覧

SKILL NOTE「資格管理サービス」が資格に関する悩みを解決 SKILL NOTE「資格管理サービス」が資格に関する悩みを解決

課題

資格保有者の情報が
一元管理できておらず
法令違反リスク がある…

課題

異動や退職・有効期限切れ等で、
気づけば
有資格者が不在 になっていた…

課題

部門ごとにExcel等による
個別管理を行っているため
集計や更新管理 が大変だ…

SKILL NOTE 「資格管理サービス」が解決します SKILL NOTE 「資格管理サービス」が解決します

資格管理機能

従業員が取得した資格の資格名、取得日、有効期限、免状番号、免状コピー等を一元的に管理することができます。これにより今までバラバラだった資格に関する全てのデータが1つの画面で閲覧できます。

  • Excelデータ、書類による管理から解放されます
  • 各部署で管理していたデータが一括管理されます
  • 国家資格だけでなく社内の独自資格も管理できます
  • 標準で約1300の公的な資格が正式名称で登録されています

有資格者検索、保有資格集計、
年齢別保有分析機能

検索・集計・分析機能を使えば、社内の最新の資格保有状況を確認できます。簡単な操作で必要なデータを瞬時に取り出すことができるので顧客への書類提出などに役立ちます。

  • 資格名で検索すればその資格の保有者をリストで表示できます
  • 資格毎に年齢別、部門別といった切り口で保有状況を閲覧できます
  • 現在の保有人数の確認だけでなく、将来どのように保有状況が推移していくか判るので喪失しそうなスキルを事前に把握できます

有効期限アラート通知

国家資格や認定作業等の更新期限が近づくと管理者メールアドレスに有効期限切れアラート通知をします。管理者は月次で有効期限切れが近い資格のリストを受け取れるので、漏れなく更新の指示ができます。

  • 更新切れ間近な保有資格をメールでお知らせします
  • 更新漏れが防げるのでコンプライアンスを確保できます

業種業態を問わず幅広く導入していただいております 業種業態を問わず幅広く導入していただいております

環境エンジニアリング業 A社様

規模:
650名
業種:
ゴミ処理施設等の製造・建設・修理

部門全ての資格保有状況をWebで確認

公共事業の入札時に必要な有資格者リストを簡単に作成

安全・環境・運転に関する公的な資格を部署単位でExcel管理していたが、「資格管理サービス」導入で集計や更新管理の手間が大幅に低減されました。

  • 免許書のコピーなども簡単アップロードで全て管理
  • 氏名、資格番号、免許証のコピーをWebで一発検索
  • 資格保有状況をすぐに集計できるので、入札で必要な有資格者リストの用意が楽になった

土木工事業 B社様

規模:
300名
業種:
トンネル、橋梁・高架橋等の土木構造物の建設・維持管理

複数拠点で最新の資格情報を共有

法令遵守の強化、計画的な教育が推進可能に

これまで全国の7事業所毎にExcelや紙で資格を管理、定期的に本社で集約して資格保有者リストを作成していたが、「資格管理サービス」の導入で無駄な手間が一切なくなりました。

  • 特殊重機の運転免許等、多数の資格の更新管理を抜け漏れなく更新
  • 各事業所間で情報共有でき、同時に法令遵守への意識が高まった
  • 最新の保有状況から、資格取得のための取得計画を組めるようになった

電気工事業 C社様

規模:
400名
業種:
電気設備の施工・保守

資格取得計画の立案が今までの半分の時間に

現場視点なので現状の管理からスムーズに移行

社員の資格取得が思うように推進できなかったが、「資格管理サービス」で横断的に状況が把握できるようになったので資格取得計画がとても立てやすくなりました。

  • 現在の資格保有状況と将来不足する資格がひと目で確認できるようになった
  • 半期毎に1週間以上かけていた計画立案が1日で完了
  • 現場視点のシステムなのですんなりデータの移行ができた

クラウドサービスだからこそ実現した導入しやすい価格 クラウドサービスだからこそ実現した導入しやすい価格

初期費用

作業内容 費用
サーバー初期設定
アカウント開設
データ登録代行
200,000円
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 初期費用半額
通常価格
200,000
キャンペーン価格
100,000

※ご契約後、弊社にデータをお送り頂ければデータ入力の代行をいたします。
 詳しくは弊社営業までご連絡ください。

月額費用

ユーザー数(例) 1ヶ月あたりの費用
100ユーザー 30,000円
300ユーザー 54,000円
500ユーザー 75,000円